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18/03/2019- Assistant·e administratif·ve

La MJC / Espace Soph’Arts de Montesson (78) a pour vocation de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des personnes, de permettre au plus grand nombre d’accéder à l’éducation et à la culture.
L’assistant·e administratif·ve réalisera des travaux administratifs en collaboration avec la direction et la coordination culturelle et soutiendra l’agent d’accueil dans la réception des adhérents.

Missions :
Secrétariat
Gestion des données pour la paie des animateurs (absence, remplacement, rattrapage) et suivi dans l’agenda commun.
Préparation administrative des différents évènements et des réservations de salles
Gestion des feuilles de pointage animateurs,
Gestion de la médecine du travail
Gestion des commandes et réception
Gestion de la base d’adhérents
Préparation des dossiers d’inscription et paramétrage de la base d’adhérents,
Saisie des données dans la base d’adhérents,
Gestion des anomalies, erreurs de tarifs, réclamations et relances des impayés,
Gestion des attestations CE.
En collaboration avec l’agent d’accueil
Gestion des mails et des certificats médicaux,
Gestion et élaboration du courrier,
Préparation des remises en banque,
Accueil et renseignements du public,
Gestion des inscriptions,
Accueil téléphonique,

Conditions :
Poste à pourvoir au 1er juillet 2019
CDI – temps partiel – 26 h hebdomadaire. Possibilité planning sur 4 jours
Groupe 2 – Coefficient 255 de la CNEA.
Droit aux congés : 2.5 j/ mois soit 5 semaines de CP prises la 2ème quinzaine de juillet, la 1ère quinzaine d’août et la semaine de vacances entre Noël et le jour de l’an.
Jours travaillés : lundi au vendredi.
Disponibilités exceptionnelles en soirée.
Expérience associative significative.
Diplôme dans le secteur secrétariat souhaitable.
Personne reconnue RQTH bienvenue.

Compétences indispensables :
Capacités relationnelles et d’organisation – esprit de synthèse et logique
Connaissance impérative des logiciels de base (Word, Excel, Gmail, Access et internet)
Les qualités humaines recherchées :
Sens des responsabilités, autonomie, capacité d’écoute et relationnelles, esprit d’équipe et rigueur

Adresser candidature, lettre de motivation et CV à l’attention de la directrice :
Audrey PIERROT direction@mjcmontesson.org tel : 01.30.09.83.70
Parc des Sophoras, 1 rue Pierre Louis Guyard 78360 – Montesson

FRMJC-IdF, 65, rue Voltaire - 93100 Montreuil - 01 49 72 51 90

La FRMJC-IdF est affiliée à la Confédération des MJC de France.
Elle reçoit le soutien du Ministère des Droits des Femmes, de la ville, de la jeunesse et des sports et de la Région Ile-de-France.

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