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25/11/2019 – Responsable administratif et comptable

Poste en CDD remplacement de congé maternité.

Le poste
Type de contrat de travail : CDD
Durée du travail (hebdomadaire ou annuelle selon le cas) : 35 heures hebdomadaires
Niveau de classification : groupe E – coefficient 350 + 30 points métier
Statut : non cadre
Rémunération brute : 2 371,20 €
Lieu de travail : Paris 4ème
Fonction du supérieur hiérarchique : Directeur

Mission globale du poste
Dans le cadre d‘un CDD de remplacement pour congé maternité il (elle) assure la gestion et la coordination administrative et comptable du CPA Pôle Simon Le Franc

Missions et activités
1) Missions Ressources humaines et paies – Premier niveau de réponse aux questions RH (contrats, payes, congés payés, droit du travail…)

  • En charge des déclarations d’embauches et du suivi des soldes de tout compte
  • Versements de salaires par virement
  • Etablissement des contrats de travail, avenants, constitution des dossiers des salariés
  • Gestion des absences pour congés et maladie et veille au respect des procédures à suivre.
  • Suivi de la mutuelle

    2) Missions comptabilité – Règlement des factures fournisseurs, gestion des notes de frais et saisie dans le logiciel de comptabilité

  • Elaboration et coordination des rapports financiers et statistiques pour la Ville de Paris : dossier prévisionnel annuel (mai), rapport d’activité annuel (décembre), projet annuel actualisé (février) – Assure la saisie comptable à l’exclusion de l’expertise comptable assurée par le siège fédéral – Faire les clôtures des comptes avec le comptable de la FRMJC-IDF – Rapprochement bancaires, DADS-2 – Contrôle et suivi des caisses – Elaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (caisses, note de frais…)
  • Veille à la bonne application des procédures dans la gestion des caisses administratives et d’accueil et des notes de frais – – Contrôle et suivi des budgets alloués à l’équipe : veille aux arbitrages des dépenses des animateurs 3) Missions inscription
  • Veille à la bonne application des procédures par l’équipe concernant : les modalités et les consignes d’inscription des usagers aux activités du centre
  • Maîtrise des inscriptions et des outils qui y sont liés (base usagers, documents liés au règlement et aux inscriptions)
  • Coordination de la sous-régie de recettes : préparation des remises en espèces et vérification globale des remises (ateliers, stages, locations salles et studios de musique) pour la Ville de Paris
  • Assure des temps de permanence d’accueil inscription
    POSTURE RELATIONNEL / COMPETENCES REQUISES
  • Lien fonctionnel avec l’équipe sur les procédures à suivre citées plus hauts (budget, inscriptions, caisse, google agenda, congés et maladie)
  • En collaboration étroite avec le siège (Responsable RH, le Responsable comptabilité et la Responsable administrative du personnel).
  • Interlocutrice directe de la Sous-Direction de la Jeunesse pour les questions liées aux tableaux financiers et statistiques des différents rapports ainsi que pour les remises
  • très bon relationnel
  • Sens de l’organisation, des responsabilités et esprit d’initiative
  • bonne maîtrise des outils informatiques : e-mail, internet, logiciels de mise en page traitement de texte, tableur et logiciel Ciel comptabilité
  • capacité à travailler en équipe et notamment en binôme (partage de l’espace et d’outils de travail avec une deuxième personne sur des temps en décalés)
  • capacité à gérer plusieurs demandes en même temps
  • disponible sur des horaires du soir : deux soirées par semaine (fin 20h30)

    Candidature par courrier ou mail :
    CPA Pôle Simon Le Franc
    9 rue Simon Le Franc
    75004 Paris
    Mail : direction@polesimonlefranc.org

FRMJC-IdF, 65, rue Voltaire - 93100 Montreuil - 01 49 72 51 90

La FRMJC-IdF est affiliée à la Confédération des MJC de France.
Elle reçoit le soutien du Ministère des Droits des Femmes, de la ville, de la jeunesse et des sports et de la Région Ile-de-France.

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