23/03/18 – Association MJC-MONT-MESLY MADELEINE REBERIOUX recrute un(e) assistant(e) de Direction en CDI Reviewed by franck on .  L’assistant(e)  de direction est placé(e) sous l’autorité du directeur. Les fonctions requièrent la confidentialité absolue sur les informations détenues et un  L’assistant(e)  de direction est placé(e) sous l’autorité du directeur. Les fonctions requièrent la confidentialité absolue sur les informations détenues et un Rating: 0

23/03/18 – Association MJC-MONT-MESLY MADELEINE REBERIOUX recrute un(e) assistant(e) de Direction en CDI

 L’assistant(e)  de direction est placé(e) sous l’autorité du directeur. Les fonctions requièrent la confidentialité absolue sur les informations détenues et un devoir de réserve.
 
Conditions du poste :
Poste en Contrat à Durée Indéterminé et à temps plein (35h)
classé groupe D de la Convention Nationale de l’Animation indice 320
 

Missions

Fonctions administratives :

  • Élaborer divers courriers ou documents sur indication du directeur ;
  • S’assurer du bon fonctionnement de la réception et de l’acheminement du courrier de l’association ;
  • Gérer l’adresse électronique générale de l’association ;
  • Assurer la prise de notes de réunions spécifiques sur demande du directeur ;
  • Organiser la saisie sur le logiciel base de données adhérents et assurer un renfort ponctuel, notamment lors de la rentrée des activités ;
  • Effectuer les commandes administratives à l’échelle de l’établissement et contrôler le budget des commandes des fournitures administratives à l’échelle de l’association ;
  • Suivre l’ensemble des contrats de location et de maintenance pour les deux établissements ;
  • Classer le suivi des conventions avec les différents prestataires ;
  • Renseigner administrativement les demandes de subventions et classer les dossiers ;
  • Etablissement des contrats des salariés et établissement des avenants des intervenants d’activité, sur directive du directeur et des adjointes de direction ;
  • Suivre techniquement la formation permanente des personnels ;
  • Suivre les droits à congés annuels des personnels de l’association et les feuilles de présence (RTT dans certains cas) ;
  • Procéder au classement et à l’archivage des dossiers du personnel ;
  • Suivi des instances associatives, envoi des convocations, organisation administratives de l’Assemblée Générale.

Communication :

  • Etablir un calendrier des documents de communication : tracts, affiches, invitations, quat’ pages, plaquette de rentrées ;
  • Suivre et organiser les besoins avec l’équipe : force de proposition pour l’établissement des priorités, récupération des textes et visuels et relais avec les maquettistes internes ou externes ;
  • Coordonner le Quat’Pages : rétro-planning, préparation de la maquette avec le maquettiste (recherche du visuel de couverture, collecte des textes auprès de l’équipe) suivi de l’impression et de la diffusion ;
  • Force de proposition pour la mise à jour du site de l’association ;
  • Archivage des documents visuels de l’association ;
  • Relais de la communication de l’association à l’externe : organisation des envois courrier ou mail (Newsletter) ;
  • Relais des informations auprès du journal municipal et des différents médias.

Poste à pourvoir le 18 juin 2018
 (Adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de la Présidente, Madame Violaine Tiret)
Par courrier : 100, rue Juliette Savar, 94000 CRETEIL
Par mail : contact@mjccreteil.com

FRMJC-IdF, 65, rue Voltaire - 93100 Montreuil - 01 49 72 51 90

La FRMJC-IdF est affiliée à la Confédération des MJC de France.
Elle reçoit le soutien du Ministère des Droits des Femmes, de la ville, de la jeunesse et des sports et de la Région Ile-de-France.

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